Kode Akun

Untuk mempermudah identifikasi dan pengelompokan akun, maka perlu  di buatkan pedoman akuntansi yan memuat daftar akun beserta nomor kodenya. Pemberian nomor kode akun antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnyatidak sama, bergantung dari pihak manajemen perusahaannya. Secara teori, penomoran kode akun dapat di bedakan sebagai berikut :

1.  Sistem Numerial

Sistem nomerial adalah cara pemberian nomor kode akun dengan menggunakan angka atau nomor secara urut agar mudah dimengerti hubungan yang  satu dengan yang lainnya. Pemberian nomor kode dengan sisten nomorial dapat dilakukan dengan dua acara,  yaitu :

a.    Kode Kelompok

Sistem ini dilakukan dengan cara memberikan nomor kode dan angka tertentu pada kelompok, golongan, dan jenis akun. Setiap akun di beri kode 3 angka, di mana angka pertama menunjukkan kelompok, angka kedua menunjukkan golongan,  dan angka ketiga menunjukkan jenis akun.

Contoh nomor kode kelompok :

Kelompok	Nomor Kode
Harta/aktiva	1
Utang/kewajiban	2
Modal/ekuitas	3
Pendapatan	4
Beban	5

Masing – masing kelompok di atas dibagi menjadi beberapa golongan,misalnya kelompok harta/aktiva dibagi menjadi beberapa golongan sebagai berikut :

Contoh kelompok harta di bagi menjadi golongan :

Golongan	Nomor Kode
Harta/aktiva lancar	11
Investasi jangka panjang	12
Harta/aktiva tetap	13
Harta/aktiva tidak berwujud	14
Harta/aktiva lain - lain	15

           

Masing – masing golongan di atas di bagi menjadi beberapa jenis akun, misalnya golonggan aktiva lancar di bagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut :

Jenis	Nomor Kode
Kas	111
Surat berharga	112
Piutang wesel	113
Piutang usaha	114
Perlengkapan	115

b.    Kode Blok

Sistem ini dilakukan dengan cara menyediakan satu blok aangka untuk setiap kelompok akun. Contoh pemberian dengan kode blok adalah sebagai berikut :

Kelompok	Nomor Kode
Harta/aktiva	100 – 199
Utang/kewajiban	200 – 299
Modal/ekuitas	300 – 399
Pendapatan	400 – 499
Beban	500 - 599

Masing – masing kelompok di atas dibagi menjadi beberapa golongan,misalnya kelompok harta/aktiva dibagi menjadi beberapa golongan sebagai berikut :

Contoh kelompok harta di bagi menjadi golongan :

Golongan	Nomor Kode
Harta/aktiva lancar	100 – 149
Investasi jangka panjang	150 – 159
Harta/aktiva tetap	160 – 169
Harta/aktiva tidak berwujud	170 – 179
Harta/aktiva lain - lain	180 - 189

Masing – masing golongan di atas di bagi menjadi beberapa jenis akun, misalnya golonggan aktiva lancar di bagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut :

Jenis	Nomor Kode
Kas	101
Surat berharga	102
Piutang wesel	103
Piutang usaha	104
Perlengkapan	105

2. Sistem Desimal

Sistem desimal adalah pemberiannomor kode dengan menggunakan dasar angka 10 digit dari 0 sampai dengan 9, dan masing – masing digitmenunjukkan kelompok, golongan, dan jenis akun. Akun di bagi menjadi 10mrubrik dan setiap rubrik di bagi menjadi 10 golongan, demikian juga seriap golongan di bagi menjadi 10 jenis akun seperti berikut :

Rubrik 0	Akun harta tetap dan modal
Rubrik 1	Akun keuangan
Rubrik 2	Akun netral
Rubrik 3	Akun persediaan bahan baku, bahan pembantu, dan bahan hais pakai
Rubrik 4	Aku jenis – jenis biaya/beban
Rubrik 5	Akuntempat – tempat biaya/beban
Rubrik 6	Akun fabrikasi/pemikul beban
Rubrik 7	Akun persediaan barang jadi
Rubrik 8	Akun pendapatan
Rubrik 9	Akun labaa/rugi umum

Contoh untuk rubrik 5, yaitu tempat – tempat biaya/beban :

5          : beban

            50        : beban penjualan

            501      : gaji selesman

            5011    : gaji selesman produk A

3. Sistem Mnemonic

Sistem mnemonic adalah sistem pemberian kode dengan menggunakan singkatan huruf awal dari masing – masing golongan, kelompok, dan jenis akun yang bersaangkutan. Contoh

Jenis Akun	Nomor Kode
Aktiva	A
Aktiva lancar	AL
Kas	AL-K
Aktiva tetap	AT
Peralatan	AT-P
Utang	U
Utang lancar	UL
Utang dagang	UL-UD
Modal	M
Pendapatan	P
Beban	B

4.Sistem Kombinasi Angka dan Huruf

Sistem kombinasi angka dan huruf merupakan suatu cara pemberian kode akun dengan menggunakan kombinasi antara angka dan huruf. Huruf paling depan sebagai golongan akun dan nomor akun menggunakan angka. Contohnya :

Beban                         : menggunakan kode U        

Gaji                 : menggunakan kode 5

Penjualan       : menggunakan kode 3

Maka untuk beban gaji penjualan dengan kode U-5-3.